Tout entrepreneur connaît l’importance de la comptabilité pour la survie de son entreprise. Cette discipline nécessite une grande expertise et une forte compétence. En effet, le comptable travaille avec les profits, les gains, les dépenses de l’entreprise. Une tâche aussi sérieuse réclame l’engagement d’une entité ou d’un être fiable. Surtout à nos jours où les comptes des entreprises sont de plus en plus complexes et en croissance incessante. Une solution très avantageuse est de calculer sa comptabilité en ligne. Ainsi, il est vital de comprendre certaines informations sur cette nouvelle forme de la comptabilité.
La gestion de la comptabilité de votre entreprise en ligne
La gestion de la comptabilité et la gestion commerciale nécessitent une connaissance dans plusieurs domaines. Tout d’abord en Mathématique pour les calculs, ensuite en Informatique pour la manipulation des données, en droit aussi pour les différentes législations, etc. Vous pouvez administrer vous-même ce département de comptabilité si vous êtes déjà comptable, ou si vous êtes très autodidacte. Vous avez aussi la possibilité d’engager un expert-comptable. Dans ce cas, vous allez dépenser un paquet d’argent, en espérant que votre employé sera bien en mesure d’exécuter son travail. Un autre choix est de gérer votre comptabilité en ligne.
La comptabilité en ligne est un système aidant les chefs d’entreprise à tenir ses comptes en utilisant internet. L’entrepreneur n’installe donc aucun logiciel et ne se casse pas la tête avec les calculs. Il n’a qu’à importer vers la plateforme d’un expert ses données comptables. La plateforme offre déjà un hébergement à ses clients pour les données, c'est-à-dire en mode SaaS ou en mode ASP. Le tarif varie souvent en fonction du nombre d’écriture comptable.
Pour trouver ces prestataires, vous n’avez qu’à les rechercher sur internet. Il y aura sûrement beaucoup de résultats. Pour choisir, vous pouvez par exemple regarder les avis de ses anciens clients et la notation que la plateforme a reçue. Plusieurs services de comptabilité en ligne ont de l’expérience avec une bonne notation de ses clients comme comptaweb par exemple que vous pouvez trouver sur www.comptaweb.net et beaucoup d’autres plateformes encore.
Les avantages des comptabilités en ligne
Nombreux sont les avantages de la comptabilité en ligne. Premièrement, vous avez la possibilité d’entrer, d’utiliser votre application ainsi que vos données n’importe où et à tout moment. Pour ce faire, vous devez tout simplement vous connecter à internet et accéder au site web de votre comptable. Deuxièmement, l’externalisation et l’hébergement de vos données vous offrent un grand espace de stockage très sécurisé. En effet, un serveur en local risque de prendre feu à tout moment. Il vous faudra alors installer un backup qui coûtera de l’argent en plus du serveur. Et le plus gros risque de stocker en local les données est la panne. Troisièmement, un expert-comptable expérimenté travaille sur vos dossiers comme les tableaux de bord et diverses déclarations, à une vitesse très rapide. Le déplacement vers le cabinet d’un expert-comptable n’est plus primordial. Et votre synchronisation a été facilitée par la technologie.
Les éventuels inconvénients et les mesures à prendre en compte
Toute chose sur terre présente un inconvénient, mais quelquefois minime. D’abord, vous pouvez tomber sur une plateforme de comptabilité ne faisant pas à la perfection son travail. Une mauvaise surprise que vous pouvez esquiver facilement en choisissant bien l’expert que vous avez engagé. Un autre problème est de tomber sur une plateforme trop chère. Faites donc une évaluation afin de produire un rapport qualité/prix du service avant de contacter une plateforme. Un autre détail à prendre en compte aussi est que l’utilisation de l’outil mise à votre disposition demande parfois une formation payante. Renseignez-vous sur ce point avant de choisir une plateforme de comptable en ligne. Et enfin, le dernier inconvénient concerne l’externalisation de vos données. Les informations données au comptable contiennent parfois des renseignements confidentiels comme les numéros des cartes bancaires, la finance de l’entreprise, etc. Donner ces informations peut induire une réticence. En plus, les datas en ligne ont quelques fois de problèmes de hackeurs ou pirate informatique. Mais ne vous inquiétez pas, une plateforme de comptabilité en ligne expérimentée s'est déjà préparée à tous ces problèmes. Les personnes y travaillant sont aussi sous serment de secret professionnel.
Les critères à voir pour bien choisir son service de comptabilité sur internet
Comme dit précédemment, choisissez une plateforme déjà bien notée par ses clients. Privilégiez les sites avançant une proposition totalement compréhensible et claire. À ne pas oublier que vous avez totalement le droit de demander plusieurs devis pour faire votre évaluation. Favorisez les plateformes ayant un bon service clientèle, c'est-à-dire ayant une écoute active puisque vous aurez toujours besoin de communiquer avec le site. Regardez bien la crédibilité de l’offre en fonction de son tarif. La valeur de leur service ne doit être ni trop basse ni trop haute. Posez la question sur les périodes d’essais et les garanties du site. Vous aurez ainsi une idée de leur présomption.