La bonne gestion des ressources humaines est un facteur important pour la productivité de toute entreprise. Cela nécessite une organisation efficace, surtout pour les sociétés ayant de nombreux salariés. En effet, gérer les plannings peut vite devenir une tâche chronophage, sans parler des nombreux documents papier à créer et à ranger. Pour faciliter et automatiser la gestion des plannings, il est primordial d’utiliser un logiciel adapté. Focus sur les meilleures astuces pour choisir son logiciel de gestion des plannings.
Vérifiez la présence des fonctionnalités de base
Quelle que soit la taille de l’entreprise, les logiciels de gestion de plannings doivent toujours comporter des options qui permettent de planifier les jours de travail, de congés et d’absences des salariés. Les heures de début, de pause, et de fin de travail peuvent être enregistrées à partir d’un système de pointage et de chronométrage. Cet outil est accessible au travailleur et à l’employeur. Grâce à ces fonctionnalités basiques, l’organisation et le suivi de l’activité de chacun sont grandement améliorés. Optez pour les logiciels avec une interface fluide, ergonomique. En général, une fois paramétré, le logiciel pourra sortir les statistiques relatives à l’emploi du temps que chaque personnel consacre à la société : les activités sont bien réparties et la production est suivie en temps réel. On pourra alors déterminer facilement, à partir de ces informations, le salaire dû à chacun. Assurez-vous que la gestion des plannings puisse être automatisée par le logiciel. En résumé, choisissez un logiciel de planning pratique, tout en étant facile à utiliser. Vous pouvez cliquer ici pour avoir plus d’informations sur les logiciels de gestion.
Les outils supplémentaires efficaces pour grandes entreprises
Pour les grandes entreprises avec de nombreux salariés, il est préférable de choisir un logiciel de gestion des plannings qui comporte beaucoup plus d’options de planification, comme la possibilité de synchroniser les informations avec sa boite mail, son agenda personnel. Il y a aussi les logiciels qui permettent la prise en compte des besoins des salariés. En guise d’exemple, on pourra citer les logiciels dont une partie est accessible à chaque employé : c’est la partie où les employés peuvent visualiser n’importe où et n’importe quand leur emploi du temps respectif. De ce fait, cette partie doit être accessible par ordinateur, mais aussi sur smartphone ou tablette. Par ailleurs, les salariés pourront soumettre directement via cette option leur demande de congé ou demande de changement de shift. Cette fonctionnalité a l’avantage de faciliter la planification des horaires et des jours de travail. Les coups de fil et les files d’attente au bureau du responsable des ressources humaines sont diminués, voire même supprimés. Chacun pourra alors se consacrer à d’autres tâches plus importantes, et la productivité globale s’en trouve améliorée.
Comment trouver un logiciel de planning fiable ?
Avant de faire un choix définitif, il convient de tester d’abord différents logiciels de planning. Vous pourrez faire le choix entre un logiciel de planificateur en ligne, ou plutôt télécharger un logiciel et l’installer sur ordinateur. Certaines versions sont gratuites, mais ont une fonctionnalité assez limitée. Pour une gestion plus élaborée du planning, optez pour les logiciels de gestion payants qui bénéficient d’une période d’essai suffisante. Ensuite, il est également important de se tourner vers un vendeur ou éditeur de logiciel qui propose un service d’assistance client disponible à tout moment. En effet, cette précaution facilitera la prise en main de votre outil planificateur, mais aussi d’éviter les blocages et autres soucis d’ordre technique. Enfin, il ne faut pas hésiter à consulter les forums spécialisés et les avis des utilisateurs sur le web. On y trouve souvent des informations utiles qui témoignent de l’expérience des autres.