La gestion des patients n'est pas toujours facile compte tenu de leur affluence. Pour cela, un logiciel pour un psychologue libéral vous aidera dans cette gestion pour une prise en charge plus efficace. Découvrez ici l'importance d'un logiciel pour un cabinet libéral et quelques logiciels de gestion patientèle.
Quelle est l'importance d'un logiciel de gestion patientèle ?
Comme un responsable d'entreprise, vous avez la responsabilité en tant que professionnel de santé de bien gérer les patients qui viennent vers vous. Une prise en charge efficace passe d'abord par la gestion de rendez-vous. Compte tenu du nombre des patients que vous recevez dans une journée, vous devez bien planifier les rendez-vous pour éviter de perdre du temps à ces derniers. Pour bien mener cette planification, vous aurez besoin d'un logiciel psychologue libéral. Cet outil vous permet aussi de bien gérer les dossiers de vos patients et facilite vos échanges avec eux. Que vous soyez psychothérapeute ou simple psychologue, ce logiciel allège vos tâches et permet d'optimiser la gestion de votre temps. Cela renforce votre efficacité dans la prise en charge de vos patients. Avec un logiciel de gestion patientèle, vous pouvez également rappeler à vos patients l'heure des rendez-vous via un SMS ou par mail.
Quels sont les logiciels disponibles pour la gestion des patients ?
Magestionpsy
Ce logiciel est simple à utiliser et reste accessible à tous. Vous n'aurez pas besoin de l'installer avant de l'utiliser. Magestionpsy est disponible en ligne et vous pouvez avoir accès à toutes les informations, peu importe votre situation géographique. Ce logiciel répond à tous vos besoins en termes de sécurité, d'efficacité ou autres. Ses fonctionnalités peuvent être améliorées sur demande. Vos données sont bien sécurisées. Vous êtes le seul à disposer d'un accès à ces informations.
VisualCab
Il s'agit d'un logiciel de clinique destiné aux psychothérapeutes et aux psychologues. Il vous permet de mieux gérer votre cabinet. Vous pouvez installer ce logiciel. Vos données ne sont donc pas mises en ligne. Cela vous permet d'avoir aussi le contrôle sur vos informations. Cet outil vous permet de gérer vos encaissements, vos honoraires et bien d'autres. Toutefois, ce logiciel n'intègre pas un agenda. Associé à Magestionpsy, il reste parfait pour optimiser la gestion de votre cabinet.
Le logiciel Lepsy
Ce logiciel est également facile à utiliser. C'est un outil multilingue qui vous permet de suivre l'évolution de vos patients en vous facilitant la tenue de leur dossier. Il répond à la déontologie relative à votre profession en ce qui concerne la gestion des dossiers. Avec cet outil, vous pouvez rassembler au même endroit toutes les données dont vous aurez besoin pour une bonne tenue des dossiers des patients.
Quelles sont les fonctionnalités d'un bon logiciel de cabinet libéral ?
La gestion de votre agenda
Cette fonctionnalité vous permet de mieux organiser les rendez-vous avec vos clients. Cet agenda doit être personnalisable pour vous permettre de l'adapter à votre emploi tout en tenant compte de la disponibilité de vos patients.
Prise de rendez-vous en ligne
Cette fonction reste importante, car elle permet à vos clients de connaître votre disponibilité avant de quitter leur domicile. De même, depuis la page réservée aux clients, ils peuvent annuler la rencontre en cas d'empêchement.
La facturation
Une facturation du psychologue est obligatoire à partir de 25 €. Cette fonction vous permet donc de créer vos factures en quelques clics. Cela vous permet de réduire le temps réservé aux tâches administratives de votre cabinet.
Partages de documents avec vos clients
Vos patients ont droit à certains documents tels que : les attestations de paiement, les séances d'hypnose sous format MP3, les documents PDF et bien d'autres. Avec cette fonction, vous pouvez mettre à leur disposition ces documents à travers un lien. Vous êtes aussi informé une fois que votre patient télécharge le document.
La gestion de votre patientèle
Un bon logiciel comme Magestionpsy doit vous faciliter la gestion de votre patientèle. Vous avez donc la possibilité de suivre les séances effectuées, indiquer les absences, les impayés ou autres. Un bon logiciel pour un psychologue libéral intègre d'autres fonctionnalités (rappelle des rendez-vous, les statistiques détaillées et bien d'autres) pour plus de facilité dans la gestion de vos patients.