En tant que chef d'entreprise, la comptabilité de votre structure demeure l'une de vos principales préoccupations. Les méthodes traditionnelles de gestion (comptabilité sur papier et logiciel traditionnel) deviennent progressivement dépassées. La nouvelle tendance est d'opter pour une gestion en ligne de la comptabilité de son entreprise. Qu'est-ce qui explique cet engouement ?
Un gain considérable d'argent
Indépendamment de la taille de votre entreprise, il est avantageux d'ouvrir un compte professionnel en ligne pour votre entreprise. Traditionnellement, la gestion de la comptabilité est une activité qui coûte cher au dirigeant d'entreprise, plus particulièrement à ceux qui ne possèdent aucune compétence en la matière. Ces derniers sont souvent contraints de la confier à un cabinet comptable ou à une tierce personne.
En ouvrant un compte professionnel et en optant pour la gestion en ligne de votre comptabilité, vous pouvez bénéficier d'une réduction considérable sur les frais de cabinets. À cet effet, la dématérialisation des services permet aux cabinets d'avoir moins de charges. Ils sont alors en mesure de vous proposer de meilleurs honoraires. En outre, la plupart d'entre eux vous proposent des abonnements mensuels. Certains experts évaluent le niveau d'économie que vous pouvez faire avec la gestion en ligne de la comptabilité à environ 40 %.
Un gain significatif de temps
Étant donné que tout se déroule en ligne, vous n'avez pas besoin de vous déplacer pour échanger avec votre comptable. Vous pouvez assurer la gestion administrative depuis votre bureau. Grâce à cela, les prises de décision dans l'entreprise vont être beaucoup plus rapides.
Plus besoin de se mettre à dégager un créneau horaire pour vous rendre chez le cabinet qui gère votre comptabilité. Vous n'avez également pas à envisager le temps du trajet ou même la durée du rendez-vous.
Traditionnellement, ce temps perdu dans des points non productifs vous est aussi facturé lors de la gestion de votre comptabilité. Cela se fait habituellement sur la base d'une facturation en taux horaire.
Vous pouvez désormais utiliser ce temps pour réaliser des tâches essentielles de votre structure. Pour cela, il vous suffit de prendre la décision de recourir à la gestion en ligne de la comptabilité de votre entreprise.
Une grande disponibilité
Les plateformes de gestion de comptabilité en ligne vous permettent de jouir d'un outil disponible à n'importe quel moment de la journée. Grâce à cela, vous pouvez à tout moment gérer votre comptabilité, votre facturation et suivre vos performances en temps réel.
Un suivi personnalisé
La dématérialisation des services de gestion de la comptabilité n'est pas synonyme d'une quelconque négligence. Pour tous vos besoins, vous pouvez entrer en contact avec un professionnel en ligne. Ce dernier est chargé de vous aider et de vous fournir toutes les réponses dont vous avez besoin.
Une meilleure collaboration
La gestion de la comptabilité entreprise en ligne vous permet de mieux collaborer aussi bien au sein de votre entreprise qu'avec votre expert-comptable. Vous n'êtes plus obligé d'envoyer les documents à votre comptable. Il a la capacité d'y accéder par lui-même directement depuis son ordinateur.
Aucune nécessité de mise à jour
Lorsque vous utilisez un logiciel de gestion de comptabilité en ligne, les mises à jour se font de façon automatique. Vous n'avez aucune réinstallation à faire à votre niveau. À chaque utilisation, vous utilisez la dernière version du logiciel.
Une sécurité optimale et aucune nécessité de sauvegarde
En choisissant d'utiliser un logiciel de gestion en ligne, il n'y a pas de risque de perte de vos données. Elles ne sont pas stockées sur votre ordinateur. Cela permet de vous mettre à l'abri d'un éventuel vol ou d'une destruction accidentelle de votre ordinateur. Vos données sont cryptées, protégées par un pare-feu et stockées au niveau du cloud. De plus, le système en place effectue une sauvegarde régulière de vos informations, de telle manière qu'il existe toujours des backups.
Un accès à de vrais outils financiers
En optant pour la gestion en ligne de la comptabilité de votre entreprise, vous pouvez bénéficier de vrais outils financiers. Vous avez droit à des rapports qui vous permettent de faire un suivi et d'être en mesure de prendre les bonnes décisions. Cette option vous permet aussi de bénéficier de la réduction du taux is 2022 ou taux d'imposition sur les sociétés de 2022.
Un accès facile et mobile
Vous avez la possibilité d'accéder à l'intégralité de vos données, quel que soit le lieu où vous vous trouvez. L'autre avantage intéressant est que vous pouvez le faire avec votre ordinateur, votre tablette ou encore votre téléphone portable.
Une option qui protège l'environnement
Grâce à la dématérialisation des services, les opérations et les différentes transactions ne nécessitent plus le papier comme support. Tout est numérisé et stocké sur le cloud. Vous ne produisez donc plus de papier provenant du fonctionnement de votre comptabilité. Vous réduisez de ce fait l'impact du déroulement de vos activités, sur l'environnement.